興業(yè)銀行沈陽(yáng)分行關(guān)于檔案存儲(chǔ)外包服務(wù)項(xiàng)目供應(yīng)商征集公告

根據(jù)我行本部工作需要，我行開(kāi)展興業(yè)銀行沈陽(yáng)分行檔案存儲(chǔ)外包服務(wù)項(xiàng)目，現(xiàn)公開(kāi)興業(yè)銀行沈陽(yáng)分行檔案存儲(chǔ)外包服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行供應(yīng)商征集，有關(guān)事宜公告如下：

一、采購(gòu)需求及資格要求

1.1采購(gòu)需求

檔案存儲(chǔ)外包服務(wù)項(xiàng)目：

1.1.1分行存儲(chǔ)檔案預(yù)計(jì)：***

1.2 供應(yīng)商資質(zhì)要求

1.2.1投標(biāo)人需在我國(guó)境內(nèi)登記注冊(cè)的企業(yè)或事業(yè)法人，且無(wú)境外（含港澳臺(tái)）組織、機(jī)構(gòu)、人員控股股東背景，獲得有效執(zhí)業(yè)證明、年檢證明，并在縣級(jí)以上檔案行政管理機(jī)構(gòu)備案。

1.2.2參與檔案外包工作的操作人員和管理人員為中華人民共和國(guó)境內(nèi)公民，并與所在檔案外包服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂勞動(dòng)合同；外包服務(wù)機(jī)構(gòu)具有健全的組織架構(gòu)、人員配置和業(yè)務(wù)管理制度，具備與檔案外包工作相適應(yīng)的信息設(shè)備和技術(shù)力量。

1.2.3無(wú)泄密事件和非法獲取、非法持有國(guó)家秘密載體等保密違法行為記錄；未出現(xiàn)過(guò)本行外包管理制度規(guī)定的嚴(yán)重過(guò)失事件。

1.2.4一般納稅人企業(yè)，能開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票，依法納稅和繳納社保。

1.2.5具備國(guó)家保密行政管理部門(mén)頒發(fā)的甲級(jí)或乙級(jí)國(guó)家秘密載體印制，有效期內(nèi)質(zhì)量管理體系認(rèn)證、職業(yè)健康管理體系認(rèn)證、環(huán)境管理體系認(rèn)證、信息安全管理體系認(rèn)證等。

1.2.6企業(yè)成立5年以上，財(cái)務(wù)狀況良好，近三年財(cái)務(wù)穩(wěn)健且無(wú)重大違法違紀(jì)的商業(yè)行為，無(wú)重大違法記錄，未被列入失信名單（需提供國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)報(bào)告），可穩(wěn)定提供服務(wù)。

1.2.7具備2022年至今在沈陽(yáng)地區(qū)與六大國(guó)有銀行及十二家全國(guó)性股份制銀行合作的與本項(xiàng)目相似的成功案例。在職員工不少于30人，專(zhuān)業(yè)人員數(shù)量不少于20人，項(xiàng)目經(jīng)理需具備大專(zhuān)以上學(xué)歷、檔案項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)及安全管理能力，操作人員需接受檔案數(shù)字化或存儲(chǔ)專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，有自己的交付團(tuán)隊(duì)及相關(guān)的產(chǎn)品。

1.3 服務(wù)要求

1.3.1檔案保管采用以“箱”為單位貨架的形式進(jìn)行存儲(chǔ)，檔案箱的規(guī)格為長(zhǎng)470厘米、寬330厘米、高310厘米。檔案公司在行業(yè)中成績(jī)卓越，擁有獨(dú)立辦公環(huán)境，配備符合檔案存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的專(zhuān)用庫(kù)房（如溫濕度控制、防火防潮系統(tǒng)），提供檔案搬運(yùn)設(shè)備及標(biāo)準(zhǔn)化裝具（如紙箱、密集架等），并提供相應(yīng)的檔案保管服務(wù)和實(shí)體檔案的運(yùn)輸物流服務(wù)。

1.3.2檔案庫(kù)房存儲(chǔ)位置為沈陽(yáng)市內(nèi)，且周邊環(huán)境無(wú)污染源（包括但不限于火力發(fā)電廠(chǎng)、鋼鐵廠(chǎng)、石化油工廠(chǎng)、水泥廠(chǎng)等）。

1.3.3檔案庫(kù)房應(yīng)具備建設(shè)工程竣工驗(yàn)收消防備案報(bào)告。滿(mǎn)足庫(kù)房八防基本設(shè)施要求。

1.3.4檔案公司提供實(shí)體檔案托管服務(wù)的內(nèi)容包括：***、實(shí)體檔案的清點(diǎn)、整理、登記、裝箱、錄入、送取、上架、下架、存儲(chǔ)、調(diào)閱、查閱、銷(xiāo)毀、文檔管理用品提供等相關(guān)事宜。

1.3.5檔案公司提供專(zhuān)門(mén)的文檔箱、一次性保密鎖條、條碼、防潮袋。

1.3.6檔案公司應(yīng)對(duì)每次的出入庫(kù)情況進(jìn)行記錄，并在發(fā)生出入庫(kù)后立即向甲方呈報(bào)出入庫(kù)明細(xì)，包括檔案箱的數(shù)量、開(kāi)箱前的包裝狀態(tài)、抽檢結(jié)果等。保證按照要求及時(shí)準(zhǔn)確、安全地將甲 ******案公司 的檔案庫(kù)房。在實(shí)體檔案交接時(shí)，檔案公司與分行對(duì)實(shí)體檔案箱的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，并簽字確認(rèn)。

二、報(bào)名要求

2.1 依法成立，為存續(xù)、在營(yíng)、開(kāi)業(yè)、在冊(cè)、登記成立等正常企業(yè)狀態(tài)。

2.2 在興業(yè)銀行開(kāi)立對(duì)公賬戶(hù)，若中標(biāo)本項(xiàng)目，則通過(guò)興業(yè)銀行對(duì)公賬戶(hù)結(jié)算該項(xiàng)目相關(guān)費(fèi)用。

2.3 充分理解我行服務(wù)需求并能夠根據(jù)需求提供相應(yīng)的服務(wù)。

2.4 具有良好的商業(yè)信譽(yù)和財(cái)務(wù)情況。

2.5 依法繳納稅收和社會(huì)保障資金。

2.6 未被“信用中國(guó)”網(wǎng)列入“重大稅收違法案件當(dāng)事人名單”、未被“中國(guó)執(zhí)行信息公開(kāi)網(wǎng)”列入“失信被執(zhí)行人名單”、未被“***采購(gòu)網(wǎng)”列入“政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為信息記錄名單”、未被“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”列入網(wǎng)站“嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單”，不在興業(yè)銀行供應(yīng)商禁用/退出期內(nèi)。

2.7 經(jīng)營(yíng)范圍經(jīng)國(guó)家行政管理部門(mén)依法批準(zhǔn)，同時(shí)獲得從事行業(yè)有效執(zhí)業(yè)證明、行政許可、專(zhuān)業(yè)資質(zhì)等證照。

2.8 兩年內(nèi)目標(biāo)服務(wù)領(lǐng)域未出現(xiàn)嚴(yán)重安全事件。

三、征集時(shí)間

本次供應(yīng)商征集自即日起至****-**-**日23：***。

四、報(bào)名方式

采購(gòu)部門(mén)聯(lián)系人：

陳老師，聯(lián)系電話(huà)：****798

聯(lián)系時(shí)間：***:***-12:***，13:***-17:***(其他時(shí)間請(qǐng)勿打擾)。若有意向請(qǐng)將供應(yīng)商資料于征集截止時(shí)間前提交至chen ****** cib.****.cn郵箱。

報(bào)名注意事項(xiàng)：

1.提交的供應(yīng)商資料內(nèi)容包括如下四項(xiàng)：

材料1《興業(yè)銀行沈陽(yáng)分行檔案存儲(chǔ)外包服務(wù)項(xiàng)目》供應(yīng)商征集反饋材料-公司名稱(chēng)（全稱(chēng)）

材料2：《興業(yè)銀行沈陽(yáng)分行檔案存儲(chǔ)外包服務(wù)項(xiàng)目》信息收集表

材料3：***

材料4：***

以上四項(xiàng)材料填報(bào)模板詳見(jiàn)附件，提交材料1- ******蓋公司 （單位）公章。 ******蓋公司 （單位）公章或者由法定代表人簽字。

下載材料網(wǎng)址（興業(yè)銀行采購(gòu)門(mén)戶(hù)）：

https://cib.****.cn/cms/default/webfile/index.html

公告若有變更，請(qǐng)以興業(yè)銀行采購(gòu)門(mén)戶(hù)最新發(fā)布的公告為準(zhǔn)。

2.提交資料所發(fā)送的郵件名稱(chēng)如下：《興業(yè)銀行沈陽(yáng)分行檔案存儲(chǔ)外包服務(wù)項(xiàng)目》供應(yīng)商征集反饋材料-公司名稱(chēng)（全稱(chēng)）。請(qǐng)僅發(fā)送一封郵件，拆分發(fā)送多封郵件視為無(wú)效應(yīng)答。

3.提交供應(yīng)商資料大小不超過(guò)10M。（提交的郵件附件總大小超過(guò)10M自動(dòng)攔截視為無(wú)效應(yīng)答，附件請(qǐng)勿通過(guò)第三方郵箱轉(zhuǎn)存附件）

五、注意事項(xiàng)

1.能夠完全滿(mǎn)足我行采購(gòu)需求、有合作意向、符合資格要求、報(bào)名要求的供應(yīng)商均可報(bào)名。

2.本次市場(chǎng)調(diào)研不代表采購(gòu)邀請(qǐng)或意向，僅為調(diào)研市場(chǎng)情況發(fā)起。若需后續(xù)對(duì)接，我行將會(huì)主動(dòng)聯(lián)系報(bào)名者；未予聯(lián)系的報(bào)名者，我行將對(duì)材料予以保密。

3.本次市場(chǎng)調(diào)研不收取供應(yīng)商的任何費(fèi)用。

4.供應(yīng)商須對(duì)報(bào)名信息和資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。如提供虛假材料，將取消報(bào)名資格并列入我行供應(yīng)商黑名單。

5.對(duì)于上述事項(xiàng)存在疑問(wèn)的，請(qǐng)及時(shí)與我行聯(lián)系。

附件

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