服務類

名稱:

蜀山區(qū)檔案館2025年檔案維護與保護

服務范圍:

按照項目磋商文件要求執(zhí)行,包含:

1對館藏紙質(zhì)檔案進行重新更換無酸牛皮紙檔案盒、消毒,并將其中破損檔案進行修復等工作,項目涉及多卷宗和多種檔案資料。包含檔案登記和前期整理;拆卷、分件、排序;檔案卷盒的更換、盒脊制作打印;修補破損檔案;檔案消毒檔案還原裝訂、入庫;項目質(zhì)檢等各項工作。

2根據(jù)采購人要求,安排2名服務人員在檔案館現(xiàn)場提供數(shù)字檔案館相關檔案維護服務,服務規(guī)范參照《檔案服務外包工作規(guī)范》(DA/T68.1—2020)標準執(zhí)行,服從檔案館工作安排。人員需要具備檔案基礎知識和基本技術能力,對移交給檔案館的各類檔案進行整理和數(shù)字化加工等服務。

3對蜀山區(qū)檔案館所有檔案設備與系統(tǒng)(包含精密空調(diào)、消毒設備、氣體消防、智能密集架等設備,監(jiān)控、運維等系統(tǒng))進行定期維保、檢修;對蜀山區(qū)檔案館愛教基地展廳設備及展陳品進行維保等工作。

4對館藏檔案數(shù)字化加工以及條著錄條目與相對應的PDF文件的數(shù)據(jù)比對工作(包含且不限于:***、實體裝訂、數(shù)字化前處理、著錄條目、全文掃描、圖像處理、OCR識別、合成雙層PDF、館藏系統(tǒng)著錄條目數(shù)字化副本的補錄校對修改完善、數(shù)據(jù)掛接、檔案出入庫、目錄打印、數(shù)字化成果驗收與移交等工作)。項目涉及多全宗和多種檔案資料。

服務要求:

按照項目磋商文件要求執(zhí)行,包含:***盒、消毒,并將其中破損檔案進行修復;按照蜀山區(qū)檔案館要求,安排2人在檔案館現(xiàn)場提供技術服務,達到蜀山區(qū)檔案館的服務標準要求,服從檔案館工

作安排。服務人員需要具備檔案基礎知識和基本技術能力,對移交給檔案館的各類檔案進行整理和數(shù)字化加工等服務;對蜀山區(qū)檔案館所有檔案設備與系統(tǒng)(包含精密空調(diào)、消毒設備、氣體消防、智能密集架等設備,監(jiān)控、運維等系統(tǒng))進行定期維保、檢修;對蜀山區(qū)檔案館愛教基地展廳設備及展陳品進行維保等工作;對館藏檔案數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)比對服務。

服務時間:

自合同簽訂后365日歷天

服務標準:

按照項目磋商文件要求執(zhí)行,參照技術規(guī)范:《檔案工作基本術語》(DA/T1-2000)、《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-2015)、《機關文件材料歸檔范圍和檔案保管期限》、《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試辦法》、《數(shù)字檔案室建設評價辦法》、《全宗卷規(guī)范》(GB/T12-2012)、《文書檔案案卷格式》(GB/T ****** 8)、《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》(DA/T46—2009)、《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結構與著錄細則》(DB34/450-2004)、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31—2017)、《檔案服務外包工作規(guī)范》(DA/T68.1—2020)、《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18—2022)、《檔號編制規(guī)則》(DA/T13—2022)、《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》、《檔案數(shù)字化光盤標識規(guī)范》(DA/T52-2014)、《檔案數(shù)字副本光學字符識別OCR規(guī)范》、《數(shù)字檔案館建設指南》